現金取引の処理

現金預金
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現金取引とは、現金勘定に記録が行われる取引のことをいいます。現金勘定の処理については、(1)現金勘定にはどのようなものが記録されるのか、(2)現金勘定への記録をどのように行うのかの2つを抑えることが大切です。

現金勘定に記録されるもの

現金勘定に記録されるものは、大きく通貨と通貨代用証券の2つに分けられます。

通貨とは、国またはこれに相当する地域(EUなど)が発行し、その価値を管理しているもの(法定通貨)をいいます。地域通貨、仮想通貨、ウェブマネーなど、日常生活のなかで通貨と同じように使用されるものもありますが、これらはいずれも国等が発行したものでも、国等によって価値が管理されているものでもないため、簿記上の通貨には該当しません。

通貨代用証券とは、金融機関などにおいて、誰でも、無条件に、同額の通貨(法定通貨)と引き換えることができるものをいいます。具体的には、第三者が発行した小切手(他人振出小切手)、送金小切手、ゆうちょ銀行で発行される普通為替・定額小為替、配当金領収書などが通貨代用証券に該当します。

他人振出小切手を指定場所以外で取り立てた場合など、通貨代用証券を通貨と引き換えるにあたって、金融機関に一定の手数料を支払わなければならないケースもあります。しかし、これらの手数料が、通貨と引き換える行為自体に対する手数料ではなく、取立て等の業務を委託したことに対する手数料とみなせるならば、これらの手数料を負担することになっても具体例に示したものが通貨代用証券でなくなることはありません。

現金勘定への記録の方法

現金勘定に記録されるものは、いずれも企業が将来の活動に使用することができる財産です。このため、これらが記録される現金勘定は、簿記上、資産の勘定として取り扱うことになります。

資産の勘定では、金額が増加したときに借方、金額が減少したときに貸方にその金額を記録します。現在保有している金額(残高)ではなく、取引による増減額が記録されることに注意してください。

設例

次の取引を仕訳しなさい。

  1. 商品8,000円を売り上げ、代金は現金で受け取った。
  2. 通信費5,000円を現金で支払った。

1. 現金が増加したとき

借方科目借方金額貸方科目貸方金額
現金8,000売上8,000

2. 現金が減少したとき

借方科目借方金額貸方科目貸方金額
通信費5,000現金5,000

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