商品有高帳の締切り（移動平均法）

ページの繰り越しを続けていくと、受入欄および払出欄に書かれる合計数量、合計金額がどんどんと大きくなっていきます。このままでは集計の手間が増えていく一方ですので、一定期間ごとに記録をリセットするための作業を行います。この作業のことを締切りといいます。

ある期間の記録を終えるときの記録

商　　品　　有　　高　　帳
商　　品　　Ｘ
月	日	摘要	受入			払出			残高
月	日	摘要	数量	単価	金額	数量	単価	金額	数量	単価	金額
4	1	前月繰越	50	600	30,000				50	600	30,000
	5	売上				30	600	18,000	20	600	12,000
	8	仕入	80	650	52,000				100	640	64,000
	13	売上				40	640	25,600	60	640	38,400
	19	売上				30	640	19,200	30	640	19,200
	22	仕入	90	680	61,200				120	670	80,400
	23	仕入返品	△20	680	△13,600				100	668	66,800
	28	売上				30	668	20,040	70	668	46,760
	30	次月繰越				70	668	46,760
			200		129,600	200		129,600

区切られた期間の記録を終えるときは、まず、残高欄に最後に行われた記録を払出欄に書き写します。次の期間の商品有高帳に残高を移すために、その期間の商品有高帳から払い出すとイメージしてください。ただし、これは本来の意味での払出しとは異なりますので、その記録は赤字で行います。。

次に、受入欄、払出欄に一本線（合計線）を引いた後に、それぞれの数量および金額を上から下まで合計した結果を書きます（払出欄については、最終残高を書き写したものも合計に含めます）。その期間のうちに、返品、値引き、割戻しがあり、赤字で減少数、減少額が記録されている場合は、その数量および金額はマイナスしてください。上の例の受入欄をみてみると、数量欄は200単位（＝50単位＋80単位＋90単位－20単位）、金額欄は129,600円（＝30,000円＋52,000円＋61,200円－13,600円）となります。なお、単価欄については何も記入する必要はありません。移動平均法では、商品を仕入れたタイミングごとに単価が計算しなおされますから、そのページに記録された数量や金額を合計して求めた単価に意味はありません。

受入欄、払出欄それぞれの数量および金額が一致していれば、そのページの記録に間違いがなかったことになります（ページの繰越しが正しく行われていれば、前のページ以前に間違いは残っていないはずです）。

新しい期間の記録

商　　品　　有　　高　　帳
商　　品　　Ｘ
月	日	摘要	受入			払出			残高
月	日	摘要	数量	単価	金額	数量	単価	金額	数量	単価	金額
5	1	前月繰越	70	668	46,760				70	668	46,760

新しい期間の記録を始めるときは、直前の期間の最後に払出欄に記録された数量、単価および金額を受入欄と残高欄に記録します。新しい期間の会計帳簿には、まだ何も記録されていませんから、受入欄に記録した金額がそのまま残高欄の記録となります。なお、単価の異なる複数の記録がある場合は、その順番を変えずに、そのまま新しい商品有高帳に書き写してください。